Sehr geehrte Teilnehmerin, sehr geehrter Teilnehmer,
im Hinblick auf die ab dem 25.05.2018 geltende EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (gem. Art. 13, 14 und 21 DSGVO) durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Reglungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet werden und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den vertraglichen Vereinbarungen.
1. Verantwortliche für den Datenschutz
Kath. Familienbildungsstätte „Haus der Familie“ Merzig e.V.
Hochwaldstr. 13
66663 Merzig
Tel.: 0 68 61 / 60 32
E-Mail: info@haus-der-familie-merzig.de
2. Quellen und Kategorie zu verarbeitender Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit
Ihnen erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind:
- Identifikationsdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankdaten, …)
- Daten im Zusammenhang mit der Durchführung von Kursen und Veranstaltungen.
3. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
• Zu Erfüllung vertraglicher Pflichten gem. Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO
Wir sind verpflichtet, die Daten, die für eine Vertragsbeziehung erforderlich sind bereitzustellen. Ohne diese Daten kann eine Anmeldung zu einem Kurs/einer Veranstaltung nicht vollzogen werden.
• Aufgrund gesetzlicher Vorgaben gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO oder
öffentlichem Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO
• Im Rahmen der Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
• Aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs 1 a) DSGVO
Wir weisen darauf hin, dass wir Ihre Daten nicht zur Profilbildung (Scoring) nutzen.
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DSGVO.
4. Weitergabe Ihrer Daten
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Diese Daten können ggf. auch an Auftragsverarbeiter und Dritte weitergegeben werden. Im Hinblick auf die Weitergabe Ihrer
Daten an Personen außerhalb der Einrichtung ist zu beachten, dass wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind (z.B. Buchhaltung/Abrechnung).
Über nachträgliche Änderungen werden Sie schriftlich informiert.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU) findet nicht statt.
5. Aufbewahrungs- und Löschungsfristen der personenbezogenen Daten
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre Daten für die Dauer unserer Vertragsbeziehung. Dies beinhaltet auch die Anbahnung sowie Abwicklung eines Teilnahmevertrags für einen Kurs/eine Veranstaltung.
Wir unterliegen als Einrichtung diversen gesetzlichen Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. In der Regel betragen diese Fristen 2 bis 10 Jahre.
6. Ihre Datenschutzrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (gem. Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (gem. Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (gem. Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gem. Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (gem. Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht (gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Beim Auskunftsrecht und Löschungsrecht gelten Beschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
7. Ihr Widerspruchsrecht
Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Vereinbarung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. e) und lit. f) der DSGVO (Verarbeitung im öffentlichen Interesse und im Rahmen der Interessenabwägung) erhoben wurden, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auf für eine gestützte Profilbildung.
Legen Sie Widerspruch ein, können wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten stehen hierbei im Mittelpunkt. Dient die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist sie ebenso berechtigt schutzwürdig.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sich an folgende Adresse richten:
Kath. Familienbildungsstätte „Haus der Familie“ Merzig e.V.
Hochwaldstr. 13
66663 Merzig
Tel.: 0 68 61 / 60 32
E-Mail: info@haus-der-familie-merzig.de